Wählen Sie die Produktvariante aus,
die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Cloud
Wählen Sie die Cloud-Lösung, damit die Software
und die Daten auf externen Servern gelagert werden.
Das Prinzip lautet hier „Software as a Service“ (SaaS).
Sie schonen Ihre Ressourcen und zahlen monatliche Beiträge
für optimalen Service.
On-Premises
Wählen Sie die On-Premise-Lösung, damit die Daten
auf eigenen Servern gelagert werden.
Und nutzen Sie Ihr eigenes Netzwerk für den Betrieb.
Sie erhalten uneingeschränkte Kontrolle über das System
und erreichen maximale Flexibilität.
Grundfunktionen und Individualisierung
Usability
Openrooms dient als ihr persönlicher digitaler Assistent, der ihnen die Buchung von Räumen und Serviceleistungen deutlich vereinfachen soll. Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren und eine gute Usability zu gewährleisten, wurde die Anwendung für die Nutzenden sowohl auf dem Desktop, als auch auf mobilen Endgeräten effizient gestaltet.
Optimierte Buchungsprozesse
Sie können die Besprechungsräume durch unterschiedliche Verfahren buchen. Per Express- oder Favoritenbuchung, wobei der Nutzer sehr schnell und effizient einen neuen oder bereits bekannten Besprechungsraum sofort buchen kann. Dies ist besonders praktisch für kurzfristige oder wiederkehrende Termine. Oder per Standardbuchung die die Möglichkeit bietet, den Raumbuchung bis ins kleinste Detail selbst zu verwalten und somit einen reibungslosen Ablauf einer Besprechung oder Konferenz zu garantieren.
Durchdachte Zugriffsrechte
Raumbuchungsberechtigungen sind oftmals komplex. Die Zugriffsberechtigungen auf Räume können, anhand des Rollenkonzepts, flexibel und sicher gesetzt werden. Je nach Rolle können Buchungen für bestimmte Räume durchgeführt, sowie eingesehen oder bearbeitet werden.
Buchungskreise ermöglichen es zudem einem bestimmten Personenkreis ein besonderes Zugriffsrecht gewähren zu können. Eigene Buchungen in diesen Räume können, unabhängig der zugewiesenen Rolle, durchgeführt, eingesehen und bearbeitet werden.
Mehrsprachigkeit
Die Anwendung bietet den Benutzer*innen die Möglichkeit verschiedene Sprachen zu nutzen. Standardmäßig läuft die Anwendung deutsch- und englischsprachig. Es können jedoch weitere Sprachen, passend zu Ihren individuellen Anforderungen, hinzugefügt werden.
Individuelles Design
Grenzenlose Design-Möglichkeiten für ihren Anwendungsbereich und eine maximale Individualisierung welche an die Corporate Identity (CI) ihres Unternehmens angepasst ist, kann bereits vor der ersten Nutzung adaptiert werden. Somit erhalten Sie eine Anwendung die perfekt auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Arbeitsplatzbuchung
Arbeitsplatzdichte
minimieren
Passen Sie Ihren existierenden Arbeitsbereich problemlos und effektiv auf Mindestabstände an, indem Sie die Menge der benutzbaren Arbeitsplätze und die vorhandenen Kapazitäten der Besprechungsräume optimal verringern.
Sie können die Kapazität und die vorhandene Bestuhlung einfach über die dafür vorhandenen Arbeitsplatz- und Raumparameter individuell an die Situation und die gewünschten Sicherheitsvorkehrungen anpassen.
Flexibilität
gewährleisten
Flexibilität ist essenziell für Beschäftigte. Durch die Arbeitsplatzbuchung über den Desktop oder mobile Geräte können Beschäftigte flexibel wählen an welchen Tagen und an welchem Platz sie im Büro arbeiten wollen. Die Buchung ist sowohl lang- als auch kurzfristig möglich.
Durch Openrooms reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand mit Self-Service-Buchungen. Mobilfreundlich und von überall aus zugänglich. Smart, einfach und leicht zu bedienen.
Sicherheit &
Kontaktverfolgung
Es muss sichergestellt werden, dass die Arbeitsplätze zwischen den einzelnen Nutzungen sauber gehalten werden, um eine potenzielle Ausbreitung von Infektionen zu vermeiden. Durch Anzeigen von Sicherheitshinweisen auf der Startseite und als Raumbemerkung kann darauf hingewiesen werden.
Mit Openrooms wird eine Datenbank erstellt, die alle Beschäftigten am Arbeitsplatz erfasst und durch Buchungslisten die Kontaktverfolgungen transparenter und übersichtlicher macht.